深圳市水务（集团）有限公司是深圳市国资委、通用首创投资有限公司和法国威立雅水务共同持股经营的中外合资企业，主要经营供排水业务、水务投资业务、水务产业链等业务。水务集团于2025年10月开始使用单套制模式进行线上归档操作。

电子档案在线整理流程：1.档案分类→2.编制档号→3.排序并合并成OFD文件→4.盖档号章及打页码→ 5.整理入库-6.档案移交

1. 档案分类

对收集到的文件进行保管期限分类(Y，D30，D10)然后保存并归档，可单条也可以批量进行分类。

2. 编制档号

可以根据档号组成各项，以及该分类下排到的最高件号自动编制档号

3. 排序并合并成OFD

按正确的顺序拖动排好，然后将合并生成OFD文件，完成后会在附件列表上新增一条以档号命名的OFD文件。

4. 盖档号章打页码

可以打开合成的OFD文件进行检查是否有空白页，如有，则进入去空白页的操作，如无，则可以直接盖档号章打页码了。

选中OFD文件后，点去空白页，进入去空白页界面

从缩略图中可以大致看到空白页面， 如不确定还可以点击放大仔细确认，确认后，勾上该页面下的方框，点确定，即可删除空白页面。

点盖章打码，可以选择新旧两种档号章格式

选中OFD文件后，点OFD盖档号章,盖前还可以预览位置情况。

打开查看，可以看到首页右上角的档号章以及每页的页码。

列表上的页数也更新为最新的页数了

5. 整理入库

整理完成后，在入库前先要进行四性检测，合格后方可以进行入库操作

选中要入库的档案，点整理入库，此时会进行档案信息的完整判断，如必填项的判断（题名，责任者，成文日期，页数），及生成的OFD文件是否再次被修改过。如有数据不完整，须先进行补充。

6. 退回

整理入库后的文件，文件状态为“已整理”，如发现文件仍有问题，还可以点“退回”到整理模块，此时文件状态会变回“待整理”状态，重新在整理模块调整后再次整理入库操作。

7. 档案移交

整理完成的档案可以点“档案移交”进行移交，勾选出要移交的档案后，点档案移交进入移交列表，会显示刚刚移交记录

完成后，点“移”，填写移交清单，目前系统移交为线下移交方式，打包文件存于F:\ExportEEP下。

即完成所有操作

咨询电话：0755-28506672 13928438366